Poznaj Odczytywanie Dokumentów SaldeoSMART
SaldeoSMART pakiet „Odczytywanie Dokumentów” to nowoczesna aplikacja online, która analizuje skanowane dokumenty Firmy (faktury sprzedażowe i kosztowe) oraz pobiera z nich potrzebne do księgowania informacje (daty, kwoty netto i VAT według stawek, dane kontrahenta, numer konta bankowego a także opcjonalnie pozycje towarowe z faktury).
Dzięki temu, odczytane faktury można zaimportować bezpośrednio do programu księgowego, bez konieczności ich ręcznego przepisywania.
SaldeoSMART pozwala na znaczną oszczędność czasu i redukcję kosztów (nawet o 50%) związanych z wprowadzaniem dokumentów do programu księgowego.
SaldeoSMART nie zmienia programu księgowego – jest uzupełnieniem istniejących programów księgowych.
Obecnie SaldeoSMART integruje się z ponad 20-stoma programami księgowymi, m.in. z Comarch ERP Optima, ERP XL, Sage Symfonia FiK, Mała Księgowość, R2Księga, Insert, enova, TaxPro, Buchalter, Wapro i inne.
Dzięki SaldeoSMART:
- ograniczysz koszty związane z przetwarzaniem dokumentów (nawet o 50%),
- oszczędzisz czas, który wcześniej zajmowało ręczne wprowadzanie dokumentów do programów,
- wszystkie dokumenty Firmy będą dostępne w formie elektronicznej 24h/dobę,
- zwiększysz efektywność pracy pracowników,
- obsłużysz więcej firm w tym samym czasie,
- wyszukanie potrzebnego dokumentu będzie niezwykle szybkie.
3 kroki do wygody i oszczędności w Twojej Firmie
1 . Zeskanuj dokumenty i przekaż je do odczytania w SaldeoSMART
Dokumenty możesz załączać bezpośrednio ze skanera za pomocą aplikacji SaldeoPULPIT.
Odczytywanie Dokumentów SaldeoSMART automatycznie odczyta dane z dokumentów księgowych, a po zakończeniu odczytywania poinformuje Cię o tym poprzez wiadomość email.
2. Zweryfikuj i zatwierdź otrzymane wyniki
Już w SaldeoSMART możesz dokonać wstępnej dekretacji, poprzez nadanie dokumentom kategorii, opisów zdarzeń lub przydzielenie ich do odpowiedniego rejestru (dziennika). Dzięki temu przeniesienie do programu księgowego będzie szybkie i skuteczne.
3. Pobierz plik z dokumentami i zaimportuj je do programu księgowego
Dokumenty importowane są do programu księgowego zgodnie ze standardowymi mechanizmami programu i specyfikacją producenta programu. Tak, aby wczytanie dokumentów do programu pozwalało na ich właściwe księgowanie.
Korzystaj z elektronicznego archiwum dokumentów
24h/dobę 7 dni w tygodniu
Archiwum tworzy się dla Ciebie automatycznie.
Już nie trzeba przeszukiwać segregatorów, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki, aby błyskawicznie odnaleźć potrzebny dokument.